企業がバーコードから RFID 資産管理に移行

クレア・スウェドバーグ著

Asset Infinity は、フォーチュン 500 企業に、従来はバーコードおよび QR コード ベースのデータ キャプチャを使用したソリューションを提供していましたが、現在は RFID も使用しています。

Jun 06, 2023インドに本拠を置く世界的な資産管理テクノロジー企業アセット・インフィニティは、機器、ツール、在庫に関するデータの収集を自動化する無線周波数識別 (RFID) テクノロジーの使用に多くの顧客を移行しています。 同社は、注文から購入、廃棄まで、あらゆるオブジェクトの全寿命を維持できるように設計された資産管理ツールを提供しています。 このシステムは、企業のエンタープライズ リソース プランニングまたは SAP 管理システムとリンクして、対象となるすべてのアイテムの状態、ステータス、および場所を監視できます。

最近まで、Asset Infinity は、ユーザーがデータにアクセスしたりデータを更新したりするために定期的にスキャンする資産に添付された 2D バーコードまたは QR コードを介してソリューションを提供してきました。 現在、企業は、UHF RFID、ISO 15693 規格に準拠した 13.56 MHz HF RFID、または ISO 14443 に準拠した近距離無線通信 (NFC) を備えたソリューションの使用を開始しています。同社によれば、RFID は通常、従業員がカウントするのに必要な平均時間を短縮します。在庫は1か月からわずか2日まで。

チェタン・チョプラ

Asset Infinity は、早期に導入した顧客の成功に基づいて、さらに多くの顧客を RFID に移行すると予想しています。 また、アセット・インフィニティのチェタン・チョプラ最高経営責任者（CEO）によると、新たな顧客を獲得し、2023年末までに1,000社がこのテクノロジーを新たに導入することを目指しているという。 2016 年の設立直後、同社は、オフィス機器や備品からビル管理機器、車両、石油やガスのツールに至るまで、あらゆるものを管理するためのより良い方法を顧客が必要としていることに気づきました。

「彼らがすべての資産を Excel スプレッドシートで管理しているのを見て衝撃的でした」とチョプラ氏は思い返します。 「そのため、彼らが Asset Infinity ソリューションを採用したとき、資産の可視性が得られ、損失が削減され、監査プロセスが改善されました。それが私たちにとって検証でした。」

その後、同社は、注文から耐用年数が終了するまでの資産管理をサポートするさまざまなモジュールを構築しました。 1 つのモジュールは調達専用です。 たとえば、企業が最近雇用した従業員用に新しいラップトップを注文する必要がある場合、その注文は Asset Infinity のクラウドベースのソリューションを通じて行うことができ、企業の購入および管理ソフトウェアと統合して、コンピューターが利用可能かどうかを確認できます。そうでない場合は注文します。

さらに、Asset Infinity のソフトウェアは、各資産を受け取ったときに管理します。 歴史的には。 同社は、すべての新商品に適用される QR コードまたはバーコード ラベルを提供し、ソフトウェア内で製品のシリアル番号と関連付けられていました。 その後、それを特定の個人に割り当て、ソフトウェア内でそのアイテムに対してルール (施設から持ち出さないという要件など) を設定し、メンテナンスのスケジュールを設定することができます。 同じソフトウェアを、メンテナンスを提供する担当者だけでなく、資産の使用状況を追跡する担当者も使用できます。

クラウドホスト型ソフトウェアには、オブジェクトの価値の変化に応じた減価償却管理のためのモジュールが含まれています。 そのアイテムに問題が発生した場合、ユーザーはソフトウェアを利用してチケットや作業指示書を作成し、修理のために技術者を割り当てることができます。 技術者は、問題の資産に関する情報にアクセスしたり、そのメンテナンスに関する詳細を更新したりできます。 このソフトウェアは、製品の最終的なリサイクルまたは耐用年数終了時の廃棄を管理し、再注文の要件を監視します。

メーカー、小売業者、政府機関、学校、航空会社など、さまざまな業界の企業がこのソリューションを使用しています。 RFID リーダーとタグがより効果的かつ低コストになるように進化するにつれて、Asset Infinity はエンドツーエンド管理を達成するためのより自動化された方法としてこのテクノロジーを提供することを選択しました。 同社は、複数の異なるプロバイダーからハードウェアを提供しています。 同社はハンドヘルド型と固定型の両方の RFID リーダーを供給しており、Zebra Technologies、Honeywell、Chainway、Impinj などのブランドの再販業者としても活動しています。

このテクノロジー企業は顧客と協力して、追跡対象の資産、資産が管理される環境、アプリケーションに適した読み取り距離と感度に基づいて要件を評価します。 たとえば、ノートパソコンがいっぱいの部屋があるオフィススペースでチョプラ氏は、「非常に長い読み取り範囲は望ましくない。より一般的には、ハンドヘルドを手に取り、それらのタグをスキャンするだけだろう。」と述べています。 一方、大きな屋外ヤードや倉庫を持つ企業では、パレットや大型機器の位置を特定するために 10 ～ 15 メートル (32.8 ～ 49.2 フィート) の読み取り範囲が必要な場合があります。

当初、バーコードまたは QR コード バージョンのソリューションを使用している企業は、手動での在庫カウントや監査にかかる時間を、資産を物理的に検査する 3 か月からわずか 1 か月に短縮しました。現在では、同じ作業が RFID を使用するとわずか数日で完了するとチョプラ氏は述べています。 在庫棚卸時間が短いため、「在庫棚卸をより頻繁に行うことができ、[ソフトウェアは]どの資産が見つかったのか、何が見つからなかったのかを自動的に検証します。検証は非常に迅速です。」と彼は説明します。

ハンドヘルドリーダーを使用している人は、Android または iOS オペレーティング システム用の同社のモバイル アプリをダウンロードし、リーダーを施設内で持ち歩き、タグを調べたり、特定のタグ付きアイテムを探したりすることができます。 Chopra 社の報告によると、一部の顧客は、従業員が資産を借りるための道具入れやその他の保管場所を管理するために固定リーダーを導入しています。 たとえば、作業者が工具を選択するために入る保管場所では、そのデータは RFID を介して管理できます。 このようなソリューションは現在、石油・ガス業界やホスピタリティ業界など、Asset Infinity の顧客によって使用されています。

チョプラ氏によると、あるケースでは、従業員が NFC ID カードを使用して識別され、安全なエリアへのアクセスが許可されているという。 従業員が資産をそのエリアから持ち出すと、資産上の RFID タグが読み取られ、その従業員とそれらのアイテムが自動的に関連付けられます。 カナダの自動車業界の顧客は、40 か所の車両保管ヤードを運営しており、すべての入口と出口で固定リーダーを活用しています。 このようにして、同社は、車両が特定のヤードに出入りするときに、RFID フロントガラス タグを介してすべての車両に関連するデータをキャプチャします。 その情報はシステム内で自動的に更新されます。

ヘルスケア分野では、Asset Infinity は、患者を監視し施設内を移動しているインドの病院に RFID ベースのソリューションを提供しています。 特定のポータルや出入り口に固定リーダーを設置し、資産や在庫の数を把握するための手持ちリーダーを使用することで、同社は患者がどこにいるのか、どこにいたのか、治療に使用された機器の状態を把握できるようになりました。 たとえば、患者が医療提供者の診察を待つのに長時間を費やした場合、または機器が清掃エリアに長時間留まりすぎた場合、病院は通知を受け取ることができます。

チョプラ氏によると、同社の顧客は世界中におり、特に東南アジア、米国、欧州に集中しているという。 「当社は非常に急速に成長しています」と彼は言い、同社の収益は毎年3倍になったと付け加えた。 アセット・インフィニティは他の業界にも拡大する予定だとチョプラ氏は述べ、「私たちの目標は、2023年にRFID技術を使って1,000以上の大規模事業の資産管理を支援することだ」と付け加えた。